Stok

Kliniğin malzeme stoğu: hangi malzemeden ne kadar kaldığı, ne zaman alındığı, nereye harcandığı. Ekranı görmek Stoğu görüntüleme, giriş, çıkış, sayım ve malzeme kartı eklemek Stoğu yönetme yetkisi ister.

Stok Kartları sekmesinde her malzemenin eldeki miktarı, kritik seviyesi, son alış fiyatı ve stok değeri görünür. Miktarı kritik seviyeye inen malzemeler sayılır (“3 malzeme kritik seviyede”); Yalnızca kritik stok ile sadece onları listelersiniz. Hareketler sekmesi seçilen tarih aralığındaki bütün giriş ve çıkışları gösterir; satırdaki geçmiş simgesi o malzemenin hareketlerini açar.

Malzeme kartı ekleme

1. Yeni Malzeme.
2. Malzeme Adı, isterseniz Grup (ör. Sarf, Dolgu, Anestezi) ve Stok Kodu / Barkod.
3. Birim: Adet, Kutu, Set, ml, gr…
4. Kritik Stok Seviyesi: miktar bu sayıya inince malzeme uyarı listesine düşer.
5. Birim Alış Fiyatı: stok değeri ve tedavideki malzeme maliyeti bu fiyatla hesaplanır.
6. Açılış Stoku: şu an elde olan miktar. Gider oluşturmaz; yalnız ilk sayımı yerine geçer.
7. Kaydedin.

Satın alma girişi

1. Stok Girişi.
2. Tarih (bugünden ileri olamaz), Ödeme Yöntemi, isterseniz Tedarikçi ve Fatura / İrsaliye No.
3. Her kalem için malzemeyi seçin, Miktar ve Birim ₺ girin. Birim fiyat malzeme kartındaki son alış fiyatıyla gelir. Kalem ekle ile bir faturadaki bütün malzemeleri tek girişte kaydedin.
4. Kaydedin.

Toplam tutar sıfırdan büyükse girişle birlikte Finans › Giderler’e “Malzeme alımı” gideri yazılır; nakit ödendiyse gün sonu kasasından düşer. Ücretsiz gelen numune için birim fiyatı 0 girin, gider oluşmaz.

Tedavi dışı çıkış

Klinik kullanımı (ör. eldiven, maske), son kullanma tarihi geçen ya da bozulan malzeme ve tedarikçiye iade Stok Çıkışı ile düşülür.

1. Stok Çıkışı.
2. Çıkış Türü: Klinik kullanımı, Fire / SKT ya da Tedarikçiye iade.
3. Malzemeleri ve miktarları girin. Eldeki miktardan fazlası çıkarılamaz.
4. Tedarikçiye iadede tedarikçiyi ve geri ödenen birim tutarı yazın; tutar sıfırdan büyükse “Malzeme alımı” giderinden düşülür.

Tedavide harcanan malzeme

Tedavilerde kullanılan malzeme elle düşülmez. Ayarlar › Tedavi Kataloğu’nda tedavinin satırındaki Malzeme reçetesi ile bir tedavide ne kadar malzeme harcandığını tanımlarsınız (ör. kompozit dolgu: 1 şırınga, 2 eldiven). Doktor vizit kaydında Kullanılan Malzemeler listesini görür, gerekirse düzeltir; vizit tamamlanınca miktarlar stoktan düşer ve hareketlerde “Tedavide harcama” olarak hastanın adıyla görünür.

Tedavideki harcama stoğu eksiye düşürebilir: hasta tedavisi stok kaydı yüzünden durmaz. Eksiye düşen malzemeyi girişle ya da sayımla düzeltin. Vizit geri alınırsa harcanan malzeme stoğa geri döner.

Sayım

1. Sayım.
2. Tüm malzemeleri listele ile bütün malzemeler bugünkü miktarlarıyla listelenir (ya da yalnız saydıklarınızı tek tek ekleyin).
3. Sayılan sütununa raftaki gerçek miktarı yazın.
4. Kaydedin. Yalnız sayılan miktarı farklı olan malzemeler için “Sayım / düzeltme” kaydı oluşur.

Hatalı işlemi geri alma

Hareketler sekmesinde elle girilen giriş, çıkış ya da sayımın ilk satırındaki İşlemi iptal et düğmesi işlemi ters kayıtla geri alır; bütün kalemleri birlikte. Kayıt silinmez, iki kayıt da defterde kalır. Girişle oluşan gider kaydı da kaldırılır. Tedavideki harcama buradan iptal edilmez; vizit üzerinden düzeltilir.

Malzeme kartını silmek kartı listeden kaldırır, hareket geçmişi korunur. Artık kullanmadığınız malzemeyi silmek yerine pasife almak, eski raporların okunur kalmasını sağlar.

Adım adım

• Gider girme (stok alımından gelen giderler)
• Vizit kaydı (kullanılan malzemeler)