Doktor izni ve randevuları taşıma

211

İzin girme

Doktor Programı ekranında:

1. Doktoru seçin ve İzinler bölümünde İzin Ekle (yönetici, sekreter) ya da İzin Talep Et (doktorun kendisi).
2. İzin Türü (yıllık izin, hastalık, eğitim / kongre, diğer). Tam gün ise ilk ve son günü, değilse başlangıç ve bitiş saatini girin. Not isteğe bağlıdır.
3. Kaydedin.

• Yönetici ve sekreterin girdiği izin doğrudan onaylıdır.
• Doktorun kendi talebi, Ayarlar › Operasyon Ayarları’nda “Doktor İzin Talepleri Onaya Tabi” açıksa yönetici onaylayana kadar takvime işlenmez. Talep Onay Bekleyen İzin Talepleri’nde görünür (2); yönetici Onayla ya da gerekçeyle Reddet der, doktora bildirim gider. Doktor bekleyen talebini Talebi Geri Çek ile geri alabilir.
• Onaylı izin aralığına yeni randevu verilemez; takvimde doktorun sütunu taralı görünür.

İzin aralığında randevu varsa

İzin girilirken aralıkta randevu varsa uyarı çıkar. Randevular iptal edilmez: izin kaydedilince Yeniden Planlanacak Randevular listesine düşer. Buradan:

• Doktora aktar: randevuyu aynı saatte başka doktora verir,
• takvimden açıp başka saate taşırsınız,
• İptal (Klinik) ile iptal edersiniz,
• birden çoğunu seçip Toplu Randevu Taşıma’yı açarsınız.

Toplu randevu taşıma

Doktor sabah hastalandıysa ve izin girmeden önce bütün günü bir kerede taşımak istiyorsanız: Randevular › Toplu Taşı.

1. Randevuları taşınacak hekim ve Gün’ü seçin. Günün bekleyen ve onaylı randevuları gelir; taşınacakları işaretleyin (Tümünü seç).
2. İşlem: Taşı / devret ya da İptal et.
3. Taşımada Hedef hekim ve/veya Hedef gün (boşsa aynı gün). Saat ve süre korunur.
4. Hastalara bildir açıksa taşınan randevuya “Randevu değişikliği”, iptal edilene iptal mesajı gider (SMS / e-posta kanalınız açıksa ve hasta izin verdiyse).
5. Önizle. Her randevu için sonuç gösterilir:
   • Uygun: taşınacak.
   • Uyarı: hedef hekimde çakışma ya da çalışma saati dışı; onaylarsanız taşınır.
   • Yapılamaz: hedef hekim izinli, geçmiş saat, hasta gelmiş… Bu randevular yerinde kalır. Önizleme kime bildirim gidemeyeceğini de söyler.
6. Onaylayın. Uygun olanlar işlenir, diğerleri nedeniyle listede kalır.

Taşıma “Randevu düzenleme ve taşıma”, iptal “Randevu onaylama ve iptal” yetkisi ister. Bir işlemde en fazla 200 randevu taşınır.

Çalışma saatleri

Doktor kliniğin genel saatlerinden farklı çalışıyorsa Çalışma Saatleri’nde Klinik çalışma saatlerini kullan’ı kapatıp kendi saatlerini girin. Bu saatler dışındaki randevular için onay istenir ve takvimde kapalı görünür.